Imagina que estás trabajando en terreno y necesitas firmar urgentemente un documento. Estás lejos de la oficina y no tienes acceso a una computadora. Aquí es donde la Firma Electrónica en tablet se convierte en una herramienta valiosa.
Según una encuesta, el 40% de las organizaciones usa el firmado electrónico para aumentar la seguridad; el 39%, para mejorar la productividad; y el 53%, para mejorar las experiencias de las partes interesadas.
En este artículo, conocerás cómo se pueden aplicar estos beneficios al trabajo en terreno, y qué industrias pueden beneficiarse de ello.
¿Qué es la Firma Electrónica remota?
También conocida como firma digital, es una solución tecnológica que permite firmar documentos electrónicos de manera segura y legal desde cualquier lugar con acceso a internet.
Además, no requiere la presencia física del firmante ni procedimientos complicados de validación de identidad.
Ventajas de la Firma Electrónica en terreno
Entre las principales ventajas de usar el firmado electrónico para las actividades en campo, destacan:
- Movilidad: permite firmar documentos en cualquier lugar y momento.
- Ahorro de tiempo: agiliza los procesos al reducir la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos físicos.
- Reducción de costos: disminuye los gastos asociados al papel, impresión, envío y almacenamiento de documentos.
- Seguridad: garantiza la autenticidad, integridad y no repudio de los documentos suscritos con firma avanzada.
- Sostenibilidad: contribuye a la reducción del consumo de papel y recursos naturales.
- Mejora en la colaboración: facilita la comunicación y el flujo de trabajo entre equipos distribuidos geográficamente.
- Conformidad legal: cumple con los requisitos legales y brinda validez a los documentos firmados electrónicamente.
¿Cómo funciona la Firma Electrónica remota a través de tablet?
Para utilizar la Firma Electrónica remota en una tablet, solo debes seguir estos pasos:
- Asegúrate de contar con una conexión a Internet y una tablet con espacio suficiente para instalar aplicaciones.
- Abre el documento que deseas firmar en la aplicación.
- Selecciona la opción de firmar y sigue las instrucciones para completar el proceso.
¿Qué industrias pueden beneficiarse de la firma remota en tablet?
La firma remota en tablet es una herramienta segura y eficiente que permite firmar documentos desde cualquier lugar. Esto es muy útil para cualquier industria que desarrolle actividades de trabajo en terreno o en condiciones de movilización constante, por ejemplo:
Construcción y bienes raíces
- Firma de contratos inmobiliarios, con proveedores y subcontratistas.
- Aprobación de permisos y licencias de construcción.
- Reportes de avance y cumplimiento de obra.
Ventas y marketing
- Firma de contratos de venta y acuerdos comerciales con clientes.
- Aprobación de propuestas y presupuestos.
- Autorización de campañas publicitarias y promocionales.
Servicios de salud
- Firma de consentimientos informados de pacientes.
- Reportes médicos y diagnósticos.
- Contratos con proveedores de servicios médicos y farmacéuticos.
Consultoría y servicios profesionales
- Firma de contratos de prestación de servicios con clientes.
- Acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
- Aprobación de informes y propuestas de proyectos.
En definitiva, la firma remota en tablet es un recurso poderoso que facilita los negocios y transacciones en terreno. Además, impulsa la sostenibilidad y permite ahorrar costos en impresiones.
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Al hacerlo, estarás modernizando tu forma de trabajar, mejorando la experiencia de tus clientes y fortaleciendo la seguridad de tus documentos.
