De acuerdo con Financies Online, durante los dos últimos años y en el marco de la transformación digital del mundo empresarial, creció significativamente el número de organizaciones que han implementado herramientas para firmar electrónicamente.
Lo hacen, principalmente, para potenciar la seguridad, mejorar la productividad y optimizar las experiencias de los skateholders.
Las empresas de transporte no han sido ajenas a esta tendencia. La rúbrica digital tiene plena validez legal, garantiza el no repudio y aporta ventajas importantes al negocio:
Agilidad y rapidez en los procesos
Son varios los documentos gestionados a diario por las empresas del sector (contratos, albaranes, pedidos, facturas, cartas de porte, pólizas de seguros, notas de despacho, etc.). Con la Firma Electrónica, simplificas todos los procesos asociados a éstos, porque no tienes que organizar, clasificar, almacenar y transportar archivos en papel.
Todo se realiza online y los firmantes colocan su rúbrica con unos cuantos clics. Obtener la aprobación de un contrato de transporte, por ejemplo, solo toma unos cuantos segundos y no exige reuniones presenciales.
Además, permite auditar rápidamente las firmas de los documentos, evitando así los cuellos de botella que ralentizan los procesos de distribución y entrega.
Mayor fiabilidad y seguridad en el tratamiento de la información
Según las cifras recopiladas por Finances Online, los usuarios de Firma Electrónica (83%) aseguran que la mayor seguridad es el beneficio más común de esta herramienta tecnológica, pues asegura la identidad de los firmantes y la autenticidad e integridad de los documentos una vez suscritos.
Dada la criticidad de la información de albaranes, facturas, ordenes de entrega y demás documentos utilizados en logística y transporte, se trata de un beneficio de alto valor para los intereses tanto de tu empresa como de socios comerciales, clientes y demás actores con los que realizas operaciones.
Reducción de costos
Un reciente estudio sobre el mercado de Firma Digital señala que esta herramienta puede generar un ahorro de hasta 80% de costos administrativos y de producción.
Esto se debe a que te evita los gastos en papel y suministros de impresión, infraestructura de archivo, enrutamiento por correo físico y mano de obra encargada de la gestión de flujos de firma.
Lo único que tienes que realizar es la integración de la Firma Digital a los procesos de tu empresa y pagar una suscripción que te permite usar la herramienta durante un tiempo determinado.
Aporte a la responsabilidad social empresarial (empresa 100% paperless)
Como las empresas de transporte generan altos volúmenes de gases de efecto invernadero, juegan un papel preponderante en la lucha contra el cambio climático y el cuidado del medio ambiente.
La Firma Digital ayuda al respecto, ya que puede salvar hasta 2500 millones de árboles en menos de dos décadas.
Lo anterior tiene un impacto directo en la imagen de la empresa, pues la hace ver preocupada tanto por la innovación como por el desarrollo sostenible, captando la atención de aquellos consumidores con mayor conciencia ambiental.
En conclusión, esta herramienta tecnológica mejora la competitividad, productividad y rentabilidad de tu negocio de transporte, mientras potencia su transformación digital y la ayuda a ser más sustentable. Razones más que suficientes para implementarla, especialmente ahora que es una tecnología asequible económicamente, de rápida implementación y fácil de utilizar.
Si piensas hacerlo, e-certchile es la mejor opción. Además de tener décadas de experiencia en el mercado de certificación electrónica, ofrece soluciones de firma a la medida de las diferentes necesidades de sus clientes, así como un portafolio herramientas de verificación de identidad y gestión documental que te permitirán crear una empresa digital de logística y transporte.
