El Certificado Digital es un equivalente electrónico al carné de identidad personal que permite realizar trámites online, como declaraciones en el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII). Si eres representante legal de más de una empresa, puede que te preguntes cuántos certificados digitales necesitas para hacer las gestiones correspondientes a cada sociedad.
A continuación, encontrarás la respuesta a esta duda común.
¿Es necesario tener más de un Certificado Digital?
Lo primero que debes tener en cuenta es que los certificados digitales en Chile se entregan a las personas naturales, no a las empresas. Por lo tanto, no es necesario obtener más de uno, pues con el mismo certificado puedes realizar los trámites de todas las sociedades a las que representas.
Por ejemplo, si eres el representante legal de más de una empresa y deseas ingresar todas al Sistema de Factura Electrónica Mipyme, del SII, solo debes inscribir tu certificado una vez.
Ahora bien, es importante tener en cuenta que ciertos trámites requieren de una firma electrónica avanzada, que es diferente de un certificado.
¿Cómo saber si necesito un certificado o una firma?
La Firma Avanzada (FEA) está certificada por un proveedor acreditado y puede usarse para firmar documentos públicos o privados, otorgándoles el mismo valor legal que a los documentos firmados físicamente.
A modo de ejemplo, los procedimientos relacionados con la creación, modificación o disolución de empresas en el Registro de Empresas y Sociedades deben realizarse mediante Firma Electrónica Avanzada.
Igualmente, este es el tipo de firma que se debe usar para los mandatos judiciales e instrumentos públicos.
¿Para qué sirven los certificados digitales en Chile?
Los certificados digitales son un documento de identidad virtual que puedes utilizar para acreditar tu identidad al hacer ciertos trámites en línea. Se almacenan como un archivo electrónico que puedes guardar en una memoria USB, adjuntar en un correo electrónico o en una carpeta local.
Luego, este archivo permite ingresar y registrarse en portales como Mipyme del SII, donde puedes emitir documentos tributarios o subir información de compras y ventas. Adicionalmente, los certificados sirven como una firma digital para diversos procedimientos, entre ellos:
- Presentar declaraciones y rectificaciones en la plataforma del SII.
- Firmar documentos fiscales electrónicos (DTE) en el portal de Mipyme, tales como facturas electrónicas, guías de despacho, notas de débito y crédito, facturas afectas y exentas.
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En definitiva, los certificados digitales son un recurso valioso para ahorrar tiempo y dinero en trámites de representación legal, lo que es una gran ventaja para los abogados y administradores de sociedades.
Si todavía no cuentas con tu firma digital, ya sea certificado o FEA, en ecert puedes obtenerla de manera 100% remota. Dependiendo del tipo de trámites que necesites realizar, tienes la opción de elegir entre diferentes tipos de firma para garantizar los niveles de seguridad y validez legal que tus transacciones requieren.
Finalmente, en caso de tener dudas sobre si necesitas un certificado o una firma avanzada, el equipo de ecert puede orientarte de principio a fin para elegir la opción adecuada.
