El sector de la logística y el transporte pueden beneficiarse de la Firma Digital en muchos de sus procedimientos, ya que facilita el manejo de documentos que requieren autenticación e identificación (como facturas, pedidos y comprobantes de entrega).
Actualmente, se espera que el mercado latinoamericano, en términos de comercio digital, crezca más de un 20% para 2025, es decir, las ventas minoristas en línea podrían alcanzar los 160.000 millones de dólares.
En este contexto, implementar el firmado web puede ayudarnos a agilizar nuestros procesos y ser más competitivos, de modo que podamos aprovechar el crecimiento del sector.
A continuación, algunos de los principales beneficios de la Firma Digital que necesitamos conocer:
4 Ventajas de la Firma Electrónica en logística y transporte
La Firma Avanzada es ideal para mejorar los niveles de eficiencia y productividad, reduciendo el uso de papel y aumentando la velocidad de procesamiento de los documentos. Estas son algunas de las principales ventajas de su uso en el sector logístico:
1. Mayor comodidad para todos los usuarios
El objetivo central de la Firma Electrónica es hacer que la firma de documentos sea lo más fácil y cómoda posible para el usuario final. Esto significa que el documento a firmar puede enviarse a cualquier dispositivo (tableta, smartphone o computadora).
El destinatario puede entonces firmarlo desde cualquiera de estos dispositivos y enviarlo de vuelta. El remitente lo recibe en su dispositivo y puede comprobar que la firma se ha añadido correctamente mediante una función de vista previa.
Todo sin necesidad de imprimir el documento, lo que permite agilizar los procesos tanto dentro como fuera de las oficinas.
2. Seguridad y protección de identidad
La Firma Avanzada es una herramienta jurídicamente vinculante. Por lo tanto, tiene el mismo estatus legal que una firma manuscrita y puede utilizarse para todo tipo de transacciones en el sector logístico.
Adicionalmente, por la tecnología criptográfica que usan las firmas digitales, se trata de una manera segura de verificar la identidad de las personas involucradas en el proceso de firma. Así, ayuda a prevenir suplantaciones de identidad o el uso indebido de la documentación.
3. Fácil trazabilidad
Con el firmado digital, es fácil darle seguimiento a la documentación para mejorar la gestión logística.
Esto es gracias a que todos los documentos firmados electrónicamente se almacenan en una plataforma central en la nube, desde aquí se pueden revisar en cualquier momento y dispositivo, evitando retrasos o confusiones en el despacho de productos.
4. Firmado en dispositivos móviles a través de app
Con las firmas digitales podemos firmar cualquier documento en dispositivos móviles a través de una app que interactúa con el servidor del cliente para obtener el trámite, sin necesidad de rellenar formularios ni realizar procesos de verificación de identidad adicionales.
Lo anterior es especialmente útil porque elimina la necesidad de que las personas se desplacen para firmar documentos en persona y, por lo tanto, resulta muy cómodo en el sector logístico, donde es necesario estar en constante desplazamiento.
Con la plataforma de GRUP, aprovechar las ventajas del firmado digital es más sencillo que nunca. El sistema te permite cargar documentos, seleccionar a los destinatarios y enviarlo en cuestión de segundos. Luego, la documentación se custodia en la nube bajo estrictos protocolos de seguridad, para que puedas acceder a ella cuando lo necesites.
Te invitamos a conocer todas las funciones de GRUP y simplificar tus procesos logísticos.
